Ein Netzwerk aus helfenden Händen ...

• Wer kann mitmachen?
• Wer macht was im Dreieck Datengeber – Agentur – Kooperative?
• Schnittstellen für die Datenpflege für registrierte Einrichtungen
• Weiterführende Informationen
• Möglichkeiten die vorliegenden GND-Daten zu nutzen

"Building Bridges" by Lorenzo Quinn (Arsenal de Venise) CC-BY via flickr

Ein Netzwerk aus helfenden Händen ist gut, wenn man neu in einer Gemeinschaft ist und aktiv mitarbeiten möchte. Die GND-Kooperative ist ein Netzwerk von Einrichtungen, die sich in allen Aspekten der GND gegenseitig unterstützen. Auf der Seite Partner finden Sie eine Übersicht aller tätigen GND-Agenturen und deren Portraits. Wenn Sie Bedarf an passenden GND-Normdaten haben beziehungsweise bestimmte Personen, Ortsnamen, Körperschaften oder Sachbegriffe in der GND nicht finden können, aber diese regelmäßig für Ihre Erschließungsarbeit in der Bibliothek, im Museum, im Archiv oder in Ihrer Forschungsarbeit benötigen, dann sollten Sie die Mitarbeit in einer GND-Agentur erwägen. Möglicherweise gibt es noch nicht genau die GND-Agentur, die auf Ihre fachspezifischen Fragen und Anliegen ausgerichtet ist. Dann schließen Sie sich vielleicht mit weiteren Institutionen zu Ihrer konkreten Fragestellung zusammen und erwägen die Gründung einer GND-Agentur für Ihre Bedarfe. Auf der Unterseite Aufgaben einer GND-Agentur werden die Grundlagen und Aufgaben einer GND-Agentur detaillierter dargestellt. Wie Sie darüber hinaus das GND-Datenmodell und das Regelwerk mitgestalten können, erläutern wir hier.

Diese Seite gibt Ihnen einen ersten Überblick wie die GND-Kooperative und die GND-Agenturen in der Redaktionsarbeit zusammenwirken, um Datengebern mit Themen- oder regionalspezifischen Bedarfen an Normdaten die redaktionelle Mitarbeit zu ermöglichen. Nicht immer ist der Aufbau einer eigenen GND-Agentur erforderlich. Das Ansetzen von Normdaten, deren Korrektur oder Ergänzung ist auch über eine GND-Redaktion möglich. Diese Seite informiert Sie daher über konkrete Schritte und Voraussetzungen für Ihr Engagement als aktive GND-Anwender*innen oder institutionell als GND-Redaktion in der GND, wenn Sie sich einer bestehenden GND-Agentur anschließen.

Die Infoblätter 1 und 3 bieten Ihnen einführende Informationen zum Ausdrucken an.

Wer kann mitmachen?

Mitmachen an der GND bedeutet, sich an der Pflege der Normdaten aktiv zu beteiligen. Die GND wird von Einrichtungen aus Kultur und Wissenschaft, vor allem aber aus dem Bibliothekswesen kooperativ gepflegt. Erst durch die verbindliche Pflege der Daten sind diese so zuverlässig und verfügen über nachhaltige Netzadressen (URI), wie man es von Normdaten erwartet. Grundsätzlich kann jede Einrichtung, Organisation und jedes Projekt an der GND mitarbeiten! Wer in der GND Datensätze anlegen und bearbeiten will, muss jedoch an die GND-Kooperative angebunden sein. Dadurch wird die Betreuung durch eine GND-Agentur oder eine ihrer Redaktionen gewährleistet. Diese stellen die Qualität und Pflege der eingebrachten Daten nachhaltig sicher und beantworten mögliche Rückfragen zu den eingebrachten Daten. Je nach Region, Thema oder anderen Kriterien bieten sich unterschiedliche Agenturen als Partner an. Wählen Sie eine Agentur mit passendem Portfolio aus und kontaktieren Sie diese, um die Bedingungen zur Zusammenarbeit zu besprechen.

Die Agenturen begleiten ihre Anwender*innen oder Kund*innen im Registrierungsprozess. Der besteht zunächst darin, dass die Einrichtung einen International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISIL) bei der ISIL-Sigelstelle der Staatsbibliothek zu Berlin beantragt. Der ISIL dient zur Identifizierung der Einrichtung beziehungsweise Benutzer*innen in der GND und wird für den GND-Login benötigt. Mit dem ISIL signieren die Mitarbeitenden der GND die von ihnen verantworteten Daten. Zusammen mit der GND-Agentur stellt die Einrichtung oder das Projekt einen Antrag zur GND-Mitarbeit an die Geschäftsstelle der GND-Kooperative, mit dem die Benutzerdaten beantragt werden. Dabei wird auch geklärt, auf welchem Wege die Daten in die GND eingehen sollen – über einen Erfassungsclient, eine schreibende Schnittstelle oder die GND-Webformulare.

Schaubild zur ISIL Kennung in dem GND-Datensatz zu Svante Pääbo

Neben diesen formalen Voraussetzungen für die redaktionelle Mitarbeit regeln die GND-Eignungskriterien die qualitativen Voraussetzungen für die Erfassung von Normdaten. Die Agenturen unterstützen ihre Anwender*innen durch Schulungen in der Handhabung des jeweiligen Erfassungsclients und -masken und bei der Anwendung der Erfassungsregeln. Welche Aufgaben die Agenturen darüber hinaus wahrnehmen, beschreiben wir auf der Seite Aufgaben einer GND-Agentur.

• Stehen Sie bereits mit einer GND-Agentur (siehe Partner) oder einer Einrichtung in Kontakt, die als GND-Redaktion tätig ist? Dann wenden Sie sich bitte zunächst mit Ihrer Anfrage an die Agentur oder Redaktion und klären, ob und zu welchen Bedingungen Sie dort redaktionell betreut werden können.
• Sie sind noch auf der Suche nach einer Agentur? Dann unterstützt Sie die GND-Zentrale bei der Vermittlung einer Agentur. Die GND-Zentrale ist an der Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek angesiedelt und handelt im Auftrag der GND-Kooperative. In einem Beratungsgespräch können Fragen, Voraussetzungen und Erwartungen geklärt werden – beispielsweise in welchem Umfang und zu welchen Entitätstypen Daten in die GND eingebracht werden sollen.

nach oben

Wer macht was im Dreieck Datengeber – Agentur – Kooperative?

Der Bedarf der Einrichtungen, die Aufgaben einer Agentur und die ergänzenden Angebote der GND-Kooperative greifen ineinander wie sich helfende Hände.

Der Bedarf der an GND-Daten interessierten Einrichtungen

• Information und Beratung
• Import von GND-IDs in die eigene Datenbank
• Import von Entitäten als neue GND-Datensätze in die GND

Aufgaben einer Agentur

• Qualitätscheck einzubringender Datensätze aufgrund der Eignungskriterien
• Redaktionsarbeit oder deren Koordination
• GND-Abgleich (Beratung zum Prozess)
• Gremienarbeit
• Community-Arbeit und Beratung
• Dokumentation spezieller (Plus)-Regeln
• Korrekturen von GND-Datensätzen

Weiterführende Informationen

Ergänzende Angebote der GND-Kooperative

• allgemeine Beratung und Orientierung durch die GND-Zentrale
• Service im Bereich Datenformate, Match & Merge Dienste im dezentralen GND-Tech-Support (vermittelt über die GND-Zentrale)
• Konzeptionelle Entwicklungsarbeit am Datenmodell in den Gremien der GND, den Arbeitsgruppen des Standardisierungsaus (siehe auch Gestalten)
• Ausbau und Pflege der Core- und Plus- Regelwerke in den Gremien der GND, den Arbeitsgruppen des Standardisierungsauschusses und in den community-spezifischen Interessengruppen (siehe auch Gestalten)
• Regelwerkschulung und Regelwerksupport auf Anfrage vermittelt über die GND-Zentrale

nach oben

Schnittstellen für die Datenpflege für registrierte Einrichtungen

Die GND verfügt über unterschiedliche Schnittstellen zur Datenpflege:

• Webformulare: GND-Webformulare bieten einen leicht bedienbaren Zugang für die Datenerfassung. Über diese können Personen- und Körperschaftsdatensätze in der GND neu erfasst, bereits bestehende ergänzt bzw. geändert werden. Die Formulare sind die richtige Wahl für den Einstieg in die GND-Mitarbeit und die gelegentliche Nutzung. Weitere Informationen zum GND-Webformular finden Sie hier.
• Die WinIBW: Die WinIBW ist aktuell der Standardzugang zur GND. Sie bietet umfassende Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten, ist allerdings auch komplex und erfordert eine Schulung und Einarbeitung. Sie ist die richtige Wahl für Personen, die regelmäßig an der GND arbeiten oder häufig Änderungen vornehmen müssen, die über einfachere Schnittstellen nicht durchgeführt werden können. Die WinIBW muss lokal installiert werden. Installationspakete werden nach Anfrage und Registrierung zur Verfügung gestellt. Informationen zum Katalogisierungs-Client WinIBW befinden sich im WinIBW-Handbuch.
• Online-Normschnittstelle: Die Online-Normschnittstelle ist eine Maschinen-Schnittstelle. Sie ermöglicht es Einrichtungen, die GND-Pflege in eigene Systeme zu integrieren. Der Aufwand der Einbindung lohnt sich in der Regel nur, wenn die GND-Pflege integraler Bestandteil eines Geschäftsprozesses in einem anderen Softwaresystem ist. Weitere Informationen zur Online-Normschnittstelle finden Sie hier.

nach oben

Weiterführende Informationen

• ILTIS - Integriertes Literatur-, Tonträger- und Musikalien-Informationssystem der DNB
• GND-Fachdokumentation (GND-Informationsseite)
• GND-Leitlinien (im Anhang zur GND-Kooperationsvereinbarung)
• Portraits der Partner in der GND-Kooperative

nach oben

Möglichkeiten die vorliegenden GND-Daten zu nutzen

Über die Möglichkeiten, die bestehenden GND-Daten zu nutzen und in der GND zu recherchieren, informiert Sie der Bereich Entdecken.